Rolnicy, którzy skorzystali z działania „Modernizacja gospodarstw rolnych” w ramach PROW 2014–2020, muszą pilnie dopilnować kluczowego obowiązku administracyjnego, o którym wielu beneficjentów przypomina sobie dopiero po otrzymaniu pisma z Agencji. 31 stycznia 2026 roku mija nieprzekraczalny termin złożenia Informacji po realizacji operacji, a jego niedotrzymanie może skutkować finansowymi konsekwencjami, nawet jeśli inwestycja została zrealizowana zgodnie z planem. 

Obowiązek zapisany w umowie

Złożenie Informacji po realizacji operacji nie jest formalnością uznaniową, lecz obowiązkiem wynikającym bezpośrednio z umowy o przyznaniu pomocy. Beneficjent ma obowiązek przekazać dokument w terminie od 1 do 31 stycznia drugiego roku kalendarzowego, licząc od roku, w którym wypłacono płatność końcową.

W przypadku operacji realizowanych wspólnie każda osoba uczestnicząca w projekcie musi złożyć informację indywidualnie, niezależnie od tego, że wniosek o wsparcie był składany wspólnie. 

To nie jednorazowy obowiązek

Wielu rolników błędnie zakłada, że po pierwszym złożeniu dokumentu temat jest zamknięty. Tymczasem umowa jasno wskazuje, że przez 5 lat od dnia wypłaty płatności końcowej beneficjent może zostać wezwany do ponownego złożenia Informacji po realizacji operacji – maksymalnie raz w roku.

Jest to element kontroli trwałości inwestycji oraz sprawdzenia, czy zakupione maszyny lub zrealizowane inwestycje są nadal użytkowane zgodnie z warunkami wsparcia. 

Gdzie znaleźć formularz i jak go złożyć

Aktualny wzór Informacji po realizacji operacji wraz z instrukcją wypełniania dostępny jest: 

• w Oddziałach Regionalnych Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 
• na stronie internetowej ARiMR w sekcji dokumentów aplikacyjnych dla działania „Modernizacja gospodarstw rolnych”. 

Dokument można złożyć: 

• osobiście lub przez osobę upoważnioną, 
• za pośrednictwem kuriera, 
• pocztą, w tym Pocztex Kurierem Poczty Polskiej. 

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentu do oddziału regionalnego ARiMR, a w przypadku przesyłek pocztowych – data stempla pocztowego. 

Spóźnienie oznacza realne straty

Konsekwencje zlekceważenia obowiązku są jasno określone.

Jeżeli rolnik: 

• nie złoży Informacji po realizacji operacji w wymaganym terminie, 
• a następnie nie zrobi tego również w dwóch kolejnych terminach wyznaczonych przez Agencję, 

musi liczyć się z koniecznością zwrotu 0,5% wypłaconej kwoty pomocy.

W praktyce oznacza to utracone pieniądze wyłącznie z powodu błędu formalnego, niezależnego od faktycznej realizacji inwestycji. 

​
Ostatni dzwonek dla beneficjentów PROW

Program modernizacyjny miał zwiększyć efektywność i konkurencyjność gospodarstw, jednak zaniedbania administracyjne mogą częściowo odebrać te korzyści. Dla tysięcy rolników korzystających z PROW 2014–2020 styczeń 2026 roku jest miesiącem krytycznym, w którym dokumenty są równie ważne jak praca w polu.