Zdecydowana większość rolników stosuje się do obowiązku prowadzenia ewidencji zabiegów ochrony roślin, która musi być przechowywana do kontroli przez trzy lata.
Powinny się w niej znaleźć następujące informacje:

• data zabiegu;
• gatunek roślin;
• powierzchnia uprawy roślin;
• powierzchnia, na której wykonano zabieg;
• nr pola;
• nazwa handlowa zastosowanego preparatu i jego dawka (kg lub l/ha);
• przyczyna zastosowania środka (nazwy chorób, szkodników, chwastów itp.);
• uwagi (informacje istotne dla wykonującego zabieg np. nawożenie, faza rozwojowa rośliny, warunki pogodowe).

Część rolników lekceważy ostatni punkt, czyli uwagi. Tymczasem takie zapiski, o ile są solidnie prowadzone, mogą być dla rolnika bardzo przydatne. Mogą bowiem posłużyć do analizy stosowanej technologii produkcji w gospodarstwie i wyjaśnienia przyczyn sukcesów lub ewentualnych niepowodzeń. Tymczasem pamięć ludzka jest bardzo zawodna. Zapiski najlepiej jest prowadzić na bieżąco – tego samego dnia, którego wykonano oprysk. Gdy minie kilka dni, w nawale pracy nie sposób o wszystkim pamiętać i łatwo coś zapomnieć lub się pomylić.